Säännöt

Voimassaolevat säännöt: 21.09.2022 11:00:18

1 §

YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA, PERUSTAMISAIKA, KIELI, JA PIIRI

Yhdistyksen nimi: Ylikylän Erä ry

Kotipaikka (= kotikunta): Nurmes

Perustamisaika: 5.1.1958

Seura voi kuulua toimialueensa metsästäjäliiton piiriin ja

kennelpiiriin. Piirien jäsenenä seura noudattaa piirien sääntöjä ja

määräyksiä. Seuran kieli on säännöissä käytetty kieli.

2 §

SEURAN TARKOITUS

Seuran tarkoituksena on harjoittaa

1) metsästysmahdollisuuksien tarjoamista jäsenilleen

2) järkiperäistä metsästystä kestävän käytön periaatteita

noudattaen;

3) riistanhoito- ja luonnonsuojelutoimintaa;

4) metsästysampumaurheilua;

5) kenneltoimintaa;

6) edistää turvallista ja eettistä metsästystä ja

7) edistää nuorten pääsemistä metsästysharrastuksen pariin ja heidän

mahdollisuutta kasvaa aktiivisiksi ja vastuullisiksi metsästäjiksi.

3 §

SEURAN TOIMINTAMUODOT

Tarkoitustaan seura toteuttaa

1) hankkimalla käyttöönsä metsästys- ja riistanhoitoalueita;

2) suorittamalla riistanhoitotyötä;

3) valvomalla metsästys- ja riistanhoitoalueillaan tapahtuvaa

metsästystä;

4) seuraamalla toimialueensa riistatilannetta;

5) huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista;

6) kouluttamalla jäseniään;

7) järjestämällä metsästys- ja urheiluammunnan suoritus- ja

kilpailutilaisuuksia, mitä varten seura voi asianomaisella luvalla

rakentaa ja ylläpitää ampumarataa ja

8) seura voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja

kiinteää omaisuutta;

9) opastamalla turvalliseen ja eettiseen metsästykseen sekä

metsästystaitojen harjoitteluun;

10) tarjoamalla nuorille mahdollisuuksia tutustua ja osallistua

toimintaan;

11) edistämällä metsästyskoira- ja koetoimintaa

4 §

SEURAN JÄSENET, JÄSENTEN VELVOLLISUUDET

Seuran jäsenmuotoja ovat:

1) Varsinainen jäsen;

2) Nuorisojäsen;

3) Koejäsen;

4) Kunniajäsen ja

5) Kannatusjäsen.

Varsinainen jäsen

Varsinaiseksi jäseneksi seuran kokous voi hyväksyä koe- ja

nuorisojäsenen.

Jäsen on velvollinen suorittamaan varsinaiseksi jäseneksi

liittyessään liittymismaksun, jonka suuruuden seuran talvikokous

vuosittain määrää.

Varsinainen jäsen on velvoitettu maksamaan vuotuisen jäsenmaksun,

jonka suuruuden seuran talvikokous vuosittain määrää.

Nuorisojäsen

Nuorisojäseneksi seuran kokous voi hyväksyä alle 18-vuotiaan

henkilön. Nuorisojäsenyyden alkaessa alkaa koeaika, joka kestää

enintään kaksi (2) vuotta, minkä ajan kuluessa seuran kokouksen on

päätettävä nuorisojäsenen hylkäämisestä tai hyväksymisestä seuran

varsinaiseksi jäseneksi. Varsinainen jäsenyys alkaa kuitenkin vasta

samana vuonna, kun nuorisojäsen täyttää 20 vuotta.

Nuorisojäsen saa koeajan jälkeen, ennen 20 vuotta täytettyään,

omasta halustaan siirtyä varsinaiseksi jäseneksi ilmoittamalla siitä

hallitukselle.

Nuorisojäseneltä ei peritä liittymismaksua ja jäsenmaksu on puolet

vuotuisesta jäsenmaksusta.

Alle 15-vuotiaalla ja koeaikana nuorisojäsenellä ei ole

äänioikeutta. Muutoin nuorisojäsenellä on samat oikeudet ja

velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä.

Kun nuorisojäsenyys vaihtuu seuran varsinaiseksi jäsenyydeksi,

peritään häneltä ainoastaan puolet seuran liittymismaksusta.

Koejäsen

Koejäsenyys kestää enintään kaksi (2) vuotta, minkä ajan kuluessa

seuran kokouksen on päätettävä koejäsenen hyväksymisestä seuran

varsinaiseksi jäseneksi tai hylkäämisestä.

Koejäseneltä ei peritä liittymismaksua. Koejäsen on velvoitettu

maksamaan saman vuotuisen jäsenmaksun, joka varsinaiselle

jäsenellekin on päätetty. Koejäsenellä ei ole äänioikeutta. Muutoin

koejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä.

Kunniajäsen

Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä seuran kokouksen

päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt

seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kunniajäsen on

vapautettu jäsenmaksuista. Muutoin kunniajäsenellä on samat oikeudet

ja velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä.

Kannatusjäsen

Kannatusjäseneksi seuran hallitus voi hyväksyä henkilön tai

oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa tukea seuran toimintaa.

Kannatusjäsenellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus seuran kokouksissa,

mutta ei äänioikeutta. Kannatusjäsenellä ei ole metsästysoikeutta

seuran alueille.

Kannattavien henkilöjäsenten ja kannattavien yhteisöjäsenten

kertakaikkisesta tai vuotuisesta kannattajajäsenmaksusta päättää

seuran talvikokous.

Oikeudet ja velvollisuudet

Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä

hyviä metsästystapoja ja edistämään metsästysseuratoiminnalle

tarkoituksenmukaista yhteishenkeä.

Jäsen on velvollinen vuokraamaan vastikkeetta seuran alueen sisällä

tai alueeseen liittyvien omistamiensa maiden täyden

metsästysoikeuden seuran käyttöön.

Seuran hallitus voi, perustellusta syystä, myöntää jäsenen omaan

käyttöön riistalajia tai rajattua pinta-alaa koskevan rajauksen

seuran yleisestä metsästyksestä. Näistä myönnetyistä rajauksista

seuran hallitus ilmoittaa jäsenille. Ensisijaisesti pyritään

herrasmiessopimuksiin välttäen rajauspäätöksiä.

Jäsenellä, jonka jäsenmaksu on maksamatta yksi viikko eräpäivän

jälkeen, ei ole metsästysoikeutta seuran alueille, eikä äänioikeutta

seuran kokouksissa ennen maksun suorittamista. Ennen sääntöjen

mukaista erottamiskäsittelyä jäsenelle on lähetettävä muistutuslasku

eräpäivineen. Kahden vuoden kuluttua maksamatta jääneestä

muistutuslaskusta jäsenen katsotaan eronneen, ellei jäsentä tätä

ennen ole erotettu.

Jäsen on velvollinen osallistumaan seuran järjestämiin

metsästysammunnan harjoituksiin seuran kokouksen päättämällä

tavalla.

Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet yhteystietonsa seuran

sihteerille kolmen (3) kuukauden sisällä niiden muuttumisesta.

Jäsen on velvollinen ylläpitämään saalistilastoa ja ilmoittamaan

saaliinsa vuosittain seuran kokouksen päättämällä tavalla.

5 §

SEURASTA EROAMINEN

Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla

siitä kirjallisesti seuran hallitukselle tai sen puheenjohtajalle.

Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa

pöytäkirjaan merkittäväksi.

6 §

SEURASTA EROTTAMINEN JA MUUT KURINPITORANGAISTUKSET

Seuran kokous voi erottaa jäsenen, joka

1) laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen;

2) toimii seuran sääntöjen tai hyvien metsästäjätapojen vastaisesti;

3) rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä tai

4) toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti;

5) toimillaan vahingoittaa seuran toimintaa tai

6) pidättäytyy vuokraamasta seuran metsästysalueen sisällä tai

alueeseen liittyvien omistamiensa maiden metsästysoikeutta seuralle

tai rajoittaa niillä metsästämistä.

Seuran hallitus voi erottamisen sijasta määrätä jäsenelle

maksimissaan kaksi vuotta kestävän määräaikaisen erottamisen,

maksimissaan vuoden kestävän määräaikaisen metsästyskiellon tai

antaa varoituksen tai huomautuksen.

Ennen päätöksentekoa hallituksen on varattava asianomaiselle

jäsenelle tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, jollei

erottamisen syynä ole näissä säännöissä mainittujen maksujen

maksamatta jättäminen.

Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan hänelle

kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran

kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.

7 §

SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET

Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista

talvikokous pidetään tammi-huhtikuussa ja kesäkokous kesä-

syyskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus.

Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on saatettava

jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen kokousta.

Kokouksesta tiedotetaan

1) kirjallisena ilmoituksena jäsenille tai

2) yhdistyksen verkkosivuilla tai

3) sähköisesti tekstiviestillä, sähköpostilla tai niitä vastaavalla

tavalla tai

4) sanomalehti-ilmoituksella seuran varsinaisen kokouksen

määräämässä lehdessä

8 §

TALVIKOKOUSASIAT

Talvikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi

pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa,

2) Todetaan kokouksen laillisuus,

3) Hyväksytään työjärjestys,

4) Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja

tilintarkastajien/toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä

vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen

vahvistamisesta,

5) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille

tilivelvollisille,

6) Toimitetaan hallituksen puheenjohtajan vaali,

7) Toimitetaan hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten tilalle,

8) Toimitetaan yhden toiminnantarkastajan ja hänen henkilökohtaisen

varamiehen vaali alkaneelle toimintavuodelle,

9) Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta

toimintavuotta varten, sekä päätetään metsästysammunnan

harjoittelusta,

10) Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta,

11) Päätetään kannattavien henkilöjäsenten vuotuisesta ja

kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta sekä kannattavien

yhteisöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta

kannattajajäsenmaksusta,

12) Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio,

13) Hyväksytään seuran uudet varsinaiset, koe- sekä nuorisojäsenet,

jolloin enemmistön läsnä olevista seuran jäsenistä on oltava

hyväksymisen kannalla.

14) Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset,

15) Valitaan jaostojen puheenjohtajat ja jäsenet,

16) Valitaan metsästyksenjohtajat,

17) Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä

piirikokouksiin,

18) Käsitellään muut hallituksen tai seuran jäsenten hallitukselle

vähintään kolme viikkoa ennen kokousta esittämät ja kokouskutsussa

mainitut asiat,

19) Päätetään Suomen Metsästäjäliiton - sekä Kennelliiton piirille

ja RHY:lle tehtävistä esityksistä ja

20) Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista,

joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.

9 §

KESÄKOKOUSASIAT

Kesäkokouksessa päätetään seuraavat asiat:

1) Seuran metsästysjärjestelyt ja metsästyssäännöt,

2) Täydennetään tarvittaessa metsästyksenjohtajien valinnat

3) Hyväksytään seuran uudet varsinaiset, koe- sekä nuorisojäsenet,

jolloin enemmistön läsnä olevista seuran jäsenistä on oltava

hyväksymisen kannalla.

4) Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset,

5) Käsitellään muut hallituksen tai seuran jäsenten hallitukselle

vähintään kolme viikkoa ennen kokousta esittämät ja kokouskutsussa

mainitut asiat,

6) Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista,

joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.

10 §

SEURAN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS

Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin

päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään

yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä

ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Jälkimmäisessä

tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä

kirjallisesti seuran hallitukselle. Ylimääräinen kokous on pidettävä

kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta

on voimassa, mitä varsinaisista kokouksista on määrätty.

11 §

PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN

Seuran, sen hallituksen, toimikuntien ja jaostojen kokouksissa on

pidettävä pöytäkirjaa. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä

valittujen tarkastajien on tarkastettava seuran kokousten

pöytäkirjat.

12 §

SEURAN PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTYS

Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten

sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.

Jokaisella kokoukseen mennessä erääntyvän liittymismaksun ja

jäsenmaksun maksaneella varsinaisella jäsenellä ja nuorisojäsenellä

sekä kunniajäsenellä, koe- tai äänioikeudettomia nuorisojäseniä ja

kannattavia jäseniä lukuun ottamatta on yksi ääni. Valtakirjalla ei

saa äänestää.

Kokoukseen voidaan osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun

teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana, jos hallitus niin

päättää ja asia mainitaan kokouskutsussa. Etä-äänestyksessä ja -

vaalissa menetellään siten, kuin yhdistyksen hyväksymään äänestys-

ja vaalijärjestykseen on kirjattu. Äänestys- ja vaalijärjestykseen

on otettu tarvittavat äänestystä ja vaalia koskevat yhdistyslain

säännöksiä ja yhdistyksen sääntöjä täydentävät määräykset.

Yhdistyksen sääntöjä muutettaessa etäyhteyttä ei kuitenkaan voida

käyttää.

Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden

pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se

mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4)

äänestyksessä annetuista äänistä.

13 §

SEURAN TILI- JA TOIMINTAVUOSI

Seuran tili ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Hallituksen tulee

luovuttaa tilit ja tilinpäätös toiminnantarkastajalle

tarkastettavaksi vähintään kuukausi ennen talvikokousta.

Toiminnantarkastajan on annettava lausuntonsa hallitukselle

viimeistään kaksi viikkoa ennen talvikokousta.

14 §

SEURAN HALLITUS JA SEN EROVUOROISUUS

Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta

huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa talvikokouksen valitsema

hallitus.

Hallitukseen kuuluu yhdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja

kahdeksi vuodeksi valitut 6 jäsentä. Hallituksen jäsenistä on

vuosittain erovuorossa puolet.

Ensimmäisellä kerralla eroaa arvan perusteella puolet hallituksen

jäsenistä. Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Jos

jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, seuran

kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi

uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Hallitus valitsee

täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä

lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös

hallituksen ulkopuolelta.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt,

varapuheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen

tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä

kirjallisesti heiltä vaatii.

15 §

PÄÄTÖSVALTAISUUS

Hallitus on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen

estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista

jäsenistä on saapuvilla fyysisesti kokouspaikalla tai

tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.

Etäosallistumisen ja salaisen äänestyksen teknisestä toteutustavasta

päättää hallitus. Etäosallistuminen voi tapahtua vain kokouksen

aikana.

16 §

SEURAN NIMENKIRJOITTAJAT

Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai

sihteeri kukin erikseen.

17 §

HALLITUKSEN TEHTÄVÄT

Hallituksen tehtävänä on erityisesti

1) toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat

toteutetaan suunnitelmien mukaisesti;

2) olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti;

3) suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa

seuran toimintaa sen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti;

4) vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä esittää

vuosikokoukselle tarvittavat toimikunnat, jaostot ja työryhmät

suorittamaan niille määrättyjä hallitukselle vastuullisia tehtäviä;

5) vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta;

6) vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle

asettamista velvoitteista;

7) nimetä edustajat piirikokouksiin, ellei seuran talvikokous ole

asiasta jo päättänyt;

8) vastata seuran kokousten antamista velvoitteista;

9) pitää seuran jäsenluetteloa;

10) hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta;

11) hoitaa seuran tiedotustoimintaa;

12) valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt;

13) päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä

sekä tehdä esityksiä muista huomionosoituksista;

14) tehdä metsästysvuokra- ja muut metsästysalueiden käyttöä

koskevat sopimukset

sekä

15) Päättää seuran sisäisistä kurinpitotoimista mitä säännöissä

niistä on määrätty ja

16) ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.

18 §

SEURAN VAROJEN JA ARKISTON SIIRTO SEURAN PURKAUTUESSA

Jos seura puretaan, käytetään sen jäljellejääneet varat viimeisen

kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaa lähellä

olevaan tarkoitukseen. Seuran tullessa lakkautetuksi, sen varat

luovutetaan Suomen Metsästäjäliiton piirille, jonka toimialueella

seura sijaitsee.

Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseo - Finlands

Jaktmuseum ry:lle.

Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus

yhdistysrekisteriviranomaisten lisäksi piireille, jonka jäsen seura

on.

19 §

MUUTA

Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty.