Säännöt
Voimassaolevat säännöt: 21.09.2022 11:00:18
1 §
YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA, PERUSTAMISAIKA, KIELI, JA PIIRI
Yhdistyksen nimi: Ylikylän Erä ry
Kotipaikka (= kotikunta): Nurmes
Perustamisaika: 5.1.1958
Seura voi kuulua toimialueensa metsästäjäliiton piiriin ja
kennelpiiriin. Piirien jäsenenä seura noudattaa piirien sääntöjä ja
määräyksiä. Seuran kieli on säännöissä käytetty kieli.
2 §
SEURAN TARKOITUS
Seuran tarkoituksena on harjoittaa
1) metsästysmahdollisuuksien tarjoamista jäsenilleen
2) järkiperäistä metsästystä kestävän käytön periaatteita
noudattaen;
3) riistanhoito- ja luonnonsuojelutoimintaa;
4) metsästysampumaurheilua;
5) kenneltoimintaa;
6) edistää turvallista ja eettistä metsästystä ja
7) edistää nuorten pääsemistä metsästysharrastuksen pariin ja heidän
mahdollisuutta kasvaa aktiivisiksi ja vastuullisiksi metsästäjiksi.
3 §
SEURAN TOIMINTAMUODOT
Tarkoitustaan seura toteuttaa
1) hankkimalla käyttöönsä metsästys- ja riistanhoitoalueita;
2) suorittamalla riistanhoitotyötä;
3) valvomalla metsästys- ja riistanhoitoalueillaan tapahtuvaa
metsästystä;
4) seuraamalla toimialueensa riistatilannetta;
5) huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista;
6) kouluttamalla jäseniään;
7) järjestämällä metsästys- ja urheiluammunnan suoritus- ja
kilpailutilaisuuksia, mitä varten seura voi asianomaisella luvalla
rakentaa ja ylläpitää ampumarataa ja
8) seura voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja
kiinteää omaisuutta;
9) opastamalla turvalliseen ja eettiseen metsästykseen sekä
metsästystaitojen harjoitteluun;
10) tarjoamalla nuorille mahdollisuuksia tutustua ja osallistua
toimintaan;
11) edistämällä metsästyskoira- ja koetoimintaa
4 §
SEURAN JÄSENET, JÄSENTEN VELVOLLISUUDET
Seuran jäsenmuotoja ovat:
1) Varsinainen jäsen;
2) Nuorisojäsen;
3) Koejäsen;
4) Kunniajäsen ja
5) Kannatusjäsen.
Varsinainen jäsen
Varsinaiseksi jäseneksi seuran kokous voi hyväksyä koe- ja
nuorisojäsenen.
Jäsen on velvollinen suorittamaan varsinaiseksi jäseneksi
liittyessään liittymismaksun, jonka suuruuden seuran talvikokous
vuosittain määrää.
Varsinainen jäsen on velvoitettu maksamaan vuotuisen jäsenmaksun,
jonka suuruuden seuran talvikokous vuosittain määrää.
Nuorisojäsen
Nuorisojäseneksi seuran kokous voi hyväksyä alle 18-vuotiaan
henkilön. Nuorisojäsenyyden alkaessa alkaa koeaika, joka kestää
enintään kaksi (2) vuotta, minkä ajan kuluessa seuran kokouksen on
päätettävä nuorisojäsenen hylkäämisestä tai hyväksymisestä seuran
varsinaiseksi jäseneksi. Varsinainen jäsenyys alkaa kuitenkin vasta
samana vuonna, kun nuorisojäsen täyttää 20 vuotta.
Nuorisojäsen saa koeajan jälkeen, ennen 20 vuotta täytettyään,
omasta halustaan siirtyä varsinaiseksi jäseneksi ilmoittamalla siitä
hallitukselle.
Nuorisojäseneltä ei peritä liittymismaksua ja jäsenmaksu on puolet
vuotuisesta jäsenmaksusta.
Alle 15-vuotiaalla ja koeaikana nuorisojäsenellä ei ole
äänioikeutta. Muutoin nuorisojäsenellä on samat oikeudet ja
velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä.
Kun nuorisojäsenyys vaihtuu seuran varsinaiseksi jäsenyydeksi,
peritään häneltä ainoastaan puolet seuran liittymismaksusta.
Koejäsen
Koejäsenyys kestää enintään kaksi (2) vuotta, minkä ajan kuluessa
seuran kokouksen on päätettävä koejäsenen hyväksymisestä seuran
varsinaiseksi jäseneksi tai hylkäämisestä.
Koejäseneltä ei peritä liittymismaksua. Koejäsen on velvoitettu
maksamaan saman vuotuisen jäsenmaksun, joka varsinaiselle
jäsenellekin on päätetty. Koejäsenellä ei ole äänioikeutta. Muutoin
koejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä.
Kunniajäsen
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä seuran kokouksen
päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt
seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kunniajäsen on
vapautettu jäsenmaksuista. Muutoin kunniajäsenellä on samat oikeudet
ja velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä.
Kannatusjäsen
Kannatusjäseneksi seuran hallitus voi hyväksyä henkilön tai
oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa tukea seuran toimintaa.
Kannatusjäsenellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus seuran kokouksissa,
mutta ei äänioikeutta. Kannatusjäsenellä ei ole metsästysoikeutta
seuran alueille.
Kannattavien henkilöjäsenten ja kannattavien yhteisöjäsenten
kertakaikkisesta tai vuotuisesta kannattajajäsenmaksusta päättää
seuran talvikokous.
Oikeudet ja velvollisuudet
Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä
hyviä metsästystapoja ja edistämään metsästysseuratoiminnalle
tarkoituksenmukaista yhteishenkeä.
Jäsen on velvollinen vuokraamaan vastikkeetta seuran alueen sisällä
tai alueeseen liittyvien omistamiensa maiden täyden
metsästysoikeuden seuran käyttöön.
Seuran hallitus voi, perustellusta syystä, myöntää jäsenen omaan
käyttöön riistalajia tai rajattua pinta-alaa koskevan rajauksen
seuran yleisestä metsästyksestä. Näistä myönnetyistä rajauksista
seuran hallitus ilmoittaa jäsenille. Ensisijaisesti pyritään
herrasmiessopimuksiin välttäen rajauspäätöksiä.
Jäsenellä, jonka jäsenmaksu on maksamatta yksi viikko eräpäivän
jälkeen, ei ole metsästysoikeutta seuran alueille, eikä äänioikeutta
seuran kokouksissa ennen maksun suorittamista. Ennen sääntöjen
mukaista erottamiskäsittelyä jäsenelle on lähetettävä muistutuslasku
eräpäivineen. Kahden vuoden kuluttua maksamatta jääneestä
muistutuslaskusta jäsenen katsotaan eronneen, ellei jäsentä tätä
ennen ole erotettu.
Jäsen on velvollinen osallistumaan seuran järjestämiin
metsästysammunnan harjoituksiin seuran kokouksen päättämällä
tavalla.
Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet yhteystietonsa seuran
sihteerille kolmen (3) kuukauden sisällä niiden muuttumisesta.
Jäsen on velvollinen ylläpitämään saalistilastoa ja ilmoittamaan
saaliinsa vuosittain seuran kokouksen päättämällä tavalla.
5 §
SEURASTA EROAMINEN
Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla
siitä kirjallisesti seuran hallitukselle tai sen puheenjohtajalle.
Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa
pöytäkirjaan merkittäväksi.
6 §
SEURASTA EROTTAMINEN JA MUUT KURINPITORANGAISTUKSET
Seuran kokous voi erottaa jäsenen, joka
1) laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen;
2) toimii seuran sääntöjen tai hyvien metsästäjätapojen vastaisesti;
3) rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä tai
4) toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti;
5) toimillaan vahingoittaa seuran toimintaa tai
6) pidättäytyy vuokraamasta seuran metsästysalueen sisällä tai
alueeseen liittyvien omistamiensa maiden metsästysoikeutta seuralle
tai rajoittaa niillä metsästämistä.
Seuran hallitus voi erottamisen sijasta määrätä jäsenelle
maksimissaan kaksi vuotta kestävän määräaikaisen erottamisen,
maksimissaan vuoden kestävän määräaikaisen metsästyskiellon tai
antaa varoituksen tai huomautuksen.
Ennen päätöksentekoa hallituksen on varattava asianomaiselle
jäsenelle tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, jollei
erottamisen syynä ole näissä säännöissä mainittujen maksujen
maksamatta jättäminen.
Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan hänelle
kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran
kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.
7 §
SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista
talvikokous pidetään tammi-huhtikuussa ja kesäkokous kesä-
syyskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on saatettava
jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen kokousta.
Kokouksesta tiedotetaan
1) kirjallisena ilmoituksena jäsenille tai
2) yhdistyksen verkkosivuilla tai
3) sähköisesti tekstiviestillä, sähköpostilla tai niitä vastaavalla
tavalla tai
4) sanomalehti-ilmoituksella seuran varsinaisen kokouksen
määräämässä lehdessä
8 §
TALVIKOKOUSASIAT
Talvikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa,
2) Todetaan kokouksen laillisuus,
3) Hyväksytään työjärjestys,
4) Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja
tilintarkastajien/toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä
vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen
vahvistamisesta,
5) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
tilivelvollisille,
6) Toimitetaan hallituksen puheenjohtajan vaali,
7) Toimitetaan hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten tilalle,
8) Toimitetaan yhden toiminnantarkastajan ja hänen henkilökohtaisen
varamiehen vaali alkaneelle toimintavuodelle,
9) Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta
toimintavuotta varten, sekä päätetään metsästysammunnan
harjoittelusta,
10) Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta,
11) Päätetään kannattavien henkilöjäsenten vuotuisesta ja
kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta sekä kannattavien
yhteisöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta
kannattajajäsenmaksusta,
12) Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio,
13) Hyväksytään seuran uudet varsinaiset, koe- sekä nuorisojäsenet,
jolloin enemmistön läsnä olevista seuran jäsenistä on oltava
hyväksymisen kannalla.
14) Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset,
15) Valitaan jaostojen puheenjohtajat ja jäsenet,
16) Valitaan metsästyksenjohtajat,
17) Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä
piirikokouksiin,
18) Käsitellään muut hallituksen tai seuran jäsenten hallitukselle
vähintään kolme viikkoa ennen kokousta esittämät ja kokouskutsussa
mainitut asiat,
19) Päätetään Suomen Metsästäjäliiton - sekä Kennelliiton piirille
ja RHY:lle tehtävistä esityksistä ja
20) Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista,
joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.
9 §
KESÄKOKOUSASIAT
Kesäkokouksessa päätetään seuraavat asiat:
1) Seuran metsästysjärjestelyt ja metsästyssäännöt,
2) Täydennetään tarvittaessa metsästyksenjohtajien valinnat
3) Hyväksytään seuran uudet varsinaiset, koe- sekä nuorisojäsenet,
jolloin enemmistön läsnä olevista seuran jäsenistä on oltava
hyväksymisen kannalla.
4) Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset,
5) Käsitellään muut hallituksen tai seuran jäsenten hallitukselle
vähintään kolme viikkoa ennen kokousta esittämät ja kokouskutsussa
mainitut asiat,
6) Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista,
joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.
10 §
SEURAN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS
Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin
päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään
yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä
ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Jälkimmäisessä
tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä
kirjallisesti seuran hallitukselle. Ylimääräinen kokous on pidettävä
kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta
on voimassa, mitä varsinaisista kokouksista on määrätty.
11 §
PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN
Seuran, sen hallituksen, toimikuntien ja jaostojen kokouksissa on
pidettävä pöytäkirjaa. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä
valittujen tarkastajien on tarkastettava seuran kokousten
pöytäkirjat.
12 §
SEURAN PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTYS
Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten
sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.
Jokaisella kokoukseen mennessä erääntyvän liittymismaksun ja
jäsenmaksun maksaneella varsinaisella jäsenellä ja nuorisojäsenellä
sekä kunniajäsenellä, koe- tai äänioikeudettomia nuorisojäseniä ja
kannattavia jäseniä lukuun ottamatta on yksi ääni. Valtakirjalla ei
saa äänestää.
Kokoukseen voidaan osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun
teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana, jos hallitus niin
päättää ja asia mainitaan kokouskutsussa. Etä-äänestyksessä ja -
vaalissa menetellään siten, kuin yhdistyksen hyväksymään äänestys-
ja vaalijärjestykseen on kirjattu. Äänestys- ja vaalijärjestykseen
on otettu tarvittavat äänestystä ja vaalia koskevat yhdistyslain
säännöksiä ja yhdistyksen sääntöjä täydentävät määräykset.
Yhdistyksen sääntöjä muutettaessa etäyhteyttä ei kuitenkaan voida
käyttää.
Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden
pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se
mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4)
äänestyksessä annetuista äänistä.
13 §
SEURAN TILI- JA TOIMINTAVUOSI
Seuran tili ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Hallituksen tulee
luovuttaa tilit ja tilinpäätös toiminnantarkastajalle
tarkastettavaksi vähintään kuukausi ennen talvikokousta.
Toiminnantarkastajan on annettava lausuntonsa hallitukselle
viimeistään kaksi viikkoa ennen talvikokousta.
14 §
SEURAN HALLITUS JA SEN EROVUOROISUUS
Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta
huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa talvikokouksen valitsema
hallitus.
Hallitukseen kuuluu yhdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja
kahdeksi vuodeksi valitut 6 jäsentä. Hallituksen jäsenistä on
vuosittain erovuorossa puolet.
Ensimmäisellä kerralla eroaa arvan perusteella puolet hallituksen
jäsenistä. Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Jos
jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, seuran
kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi
uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Hallitus valitsee
täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä
lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös
hallituksen ulkopuolelta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt,
varapuheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen
tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä
kirjallisesti heiltä vaatii.
15 §
PÄÄTÖSVALTAISUUS
Hallitus on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen
estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista
jäsenistä on saapuvilla fyysisesti kokouspaikalla tai
tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.
Etäosallistumisen ja salaisen äänestyksen teknisestä toteutustavasta
päättää hallitus. Etäosallistuminen voi tapahtua vain kokouksen
aikana.
16 §
SEURAN NIMENKIRJOITTAJAT
Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai
sihteeri kukin erikseen.
17 §
HALLITUKSEN TEHTÄVÄT
Hallituksen tehtävänä on erityisesti
1) toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat
toteutetaan suunnitelmien mukaisesti;
2) olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti;
3) suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa
seuran toimintaa sen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti;
4) vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä esittää
vuosikokoukselle tarvittavat toimikunnat, jaostot ja työryhmät
suorittamaan niille määrättyjä hallitukselle vastuullisia tehtäviä;
5) vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta;
6) vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle
asettamista velvoitteista;
7) nimetä edustajat piirikokouksiin, ellei seuran talvikokous ole
asiasta jo päättänyt;
8) vastata seuran kokousten antamista velvoitteista;
9) pitää seuran jäsenluetteloa;
10) hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta;
11) hoitaa seuran tiedotustoimintaa;
12) valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt;
13) päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä
sekä tehdä esityksiä muista huomionosoituksista;
14) tehdä metsästysvuokra- ja muut metsästysalueiden käyttöä
koskevat sopimukset
sekä
15) Päättää seuran sisäisistä kurinpitotoimista mitä säännöissä
niistä on määrätty ja
16) ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.
18 §
SEURAN VAROJEN JA ARKISTON SIIRTO SEURAN PURKAUTUESSA
Jos seura puretaan, käytetään sen jäljellejääneet varat viimeisen
kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaa lähellä
olevaan tarkoitukseen. Seuran tullessa lakkautetuksi, sen varat
luovutetaan Suomen Metsästäjäliiton piirille, jonka toimialueella
seura sijaitsee.
Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseo - Finlands
Jaktmuseum ry:lle.
Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus
yhdistysrekisteriviranomaisten lisäksi piireille, jonka jäsen seura
on.
19 §
MUUTA
Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty.